Mensajes: 4,521¿Por qué una farmacia es un buen negocio?
La gente se enferma frecuentemente, por lo que la asistencia médica y la adquisición de medicamentos, son una necesidad básica para recuperar la salud. Además una farmacia es un negocio muy resistente que se mantiene ante cualquier problema económico que se presente.
Hoy en día las farmacias se han convertido en una industria en crecimiento, capaz de proveer al consumidor de una amplia variedad de medicamentos para tratar y prevenir eficazmente un sin número de padecimientos. Así mismo han resultado ser una muy buena opción de negocio a pesar de tener como competencia a poderosas cadenas farmacéuticas nacionales y extranjeras.
¿Qué necesito para que mi farmacia sea negocio?
Las compras en conjunto: Antes de abrir su farmacia verifique precios con diversos proveedores, descuentos por volumen, pronto pago, etc. Esto a su vez le permitirá ofrecer medicamentos a precios accesibles para el consumidor.
Modernización e inversión tecnológica: Los propietarios de las farmacias deben modernizarse e invertir en ello. Dejar atrás los "métodos tradicionales" o "registros manuales" para implementar Tecnología de la Información (TI), que le permita aumentar en el número de ventas, ofrecer mejores servicios, tener un mayor control del inventario, control de personal, reportes diarios, disminuir costos, etc.
Los emprendedores en este sector, deben contar con un sistema especializado para farmacia y así lograr la optimización del negocio. Para llevar a cabo esta implementación tecnológica, es indispensable conocer primero las necesidades de la farmacia, y posteriormente considerar su crecimiento tecnológico a futuro.
Personal Capacitado: Es indispensable para que una farmacia resulte un buen negocio, cuente con gente que tenga la especialización adecuada para el giro, así como personal auxiliar debidamente capacitado, con ello el cliente tiene la certeza de que recibirá la atención y los medicamentos apropiados.
Equipo necesario para abrir una farmacia
- Local comercial con todos los servicios: agua, luz, teléfono.
- Anaqueles.
- Medicamentos: Lo mejor es hacer una lista de los tipos y cantidades de medicamentos que planea vender y comparar ofertas de al menos tres mayoristas.
- Una computadora.
- Software administrativo para farmacia.
- Una impresora para imprimir recibos.
- Cajón de dinero.
- Un lector de códigos de barras: Este le ayudará a agilizará el proceso de cobro.
- Conexión a internet: Este servicio le permite consultar medicamentos y realizar pedidos a proveedores, rastrear envíos de los proveedores, consultar existencias en un almacén general, etc.
- Personal de preferencia dos a tres personas: Es necesario que la farmacia cuente con un químico o farmacéutico.
Cómo organizar y operar una farmacia
Para una mejor organización de un negocio como este, es necesario llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas de mostrador. Puede empezar haciéndolo manualmente, luego obtener un sistema de cómputo que lo haga por usted. Lo importante es llevar el control. El inventario es otro aspecto que debe llevarse al día.
Tenga el control de facturas por pagar a proveedores, así no se retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las fechas de pago de los servicios como agua, luz renta, salarios, teléfono, etc.
De igual manera, se tiene que llevar un registro de las notas de salida por devoluciones, producto defectuoso, productos para los empleados, etc.
Esté al pendiente de tener papelería y material de limpieza. Siempre mantenga limpia y ordenada la farmacia, esto le da seguridad y confianza a sus clientes.
Vigile constantemente las fechas de caducidad de los medicamentos para tomar las decisiones correspondientes.
No olvide que le harán visitas de verificación por parte de las autoridades correspondientes, así que atiéndalos amablemente.
Asegúrese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesario capacítelos.
Siempre de un trato amable y eficiente a los clientes.
Limpie los anaqueles cada tercer día y asegúrese de que los medicamentos estén ordenados debidamente:
- Toda la mercancía deberá acomodarse según los distintos grupos de medicamentos.
- Acomode los medicamentos por orden alfabético del nombre de la sustancia activa y ubíquelos en los anaqueles de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
- En los productos que sean difíciles de contar por su estructura, acomódelos de cinco en cinco.
-Ordene el medicamento de tal manera que las primeras entradas sean las primeras salidas.
Los responsables de la farmacia deben abrir puntualmente todos los días, pero antes deben asegurarse de contar con moneda fraccionaria del fondo fijo. Esto agiliza el servicio.
IMPORTANTE: De acuerdo al último reglamento de Establecimientos Farmacéuticos (publicado el 27 de Julio de este año) es de carácter OBLIGATORIO contar con los siguientes documentos:
- Manual de Procedimientos Operativos Estándar
- Manual de Emergencias Toxicológicas y Primeros Auxilios
- Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento
- Manual de Buenas Prácticas de Dispensación
Si desean más información sobre estos manuales, envíenme un MP.
